Sfruttare i vantaggi della firma elettronica con Yousign: la soluzione adatta per PDF e altri documenti

In un mondo sempre più digitale, le aziende devono cercare di attrezzarsi in modo tale da cogliere al massimo i vantaggi della digital transformation e l’impatto, in termini di efficienza, che essa può avere per il business. Le nuove tecnologie agevolano molte delle pratiche che vengono portate a termine all’interno di un’azienda: dal processo produttivo ai rapporti con i dipendenti, con i fornitori e con i clienti. Per fare un esempio, l’utilizzo della firma elettronica può avere un impatto positivo sulle pratiche aziendali, poiché contribuisce eliminare i documenti cartacei e a gestire in maniera più semplice e veloce alcuni rapporti, rispetto alla tradizionale firma autografa. A questo proposito, Yousign offre alle aziende la possibilità di semplificare i rapporti aziendali, promettendo una soluzione pratica e sicura per approvare, chiudere e firmare documenti in PDF e altri tipi di file.

aggiungere la firma elettronica a ogni documento con Yousign

Dalla firma pdf ai documenti in Word, Excel e Google Docs, Yousign offre un software per la firma elettronica, utile per tutti i documenti necessari nel contesto aziendale. Dal mercato immobiliare a quello assicurativo, fino al settore del banking, l’azienda propone una soluzione utile per rispondere ai bisogni degli operatori di ogni settore nel gestire contratti di lavoro, di affitto o di vendita, ognuno dei quali richiede ovviamente la firma delle parti coinvolte.

La soluzione proposta da questa azienda, valida per tutti i tipi di documenti e moduli in PDF, prevede una firma elettronica legalmente vincolante, poiché Yousign possiede certificati di conformità eIDAS (essendo dunque in linea con il regolamento europeo che offre una base normativa comune per i servizi fiduciari e per le transazioni elettroniche degli stati membri). Questo provider assicura inoltre che le firme e i servizi da loro forniti tramite la piattaforma siano conformi alla normativa del GDPR.

Utilità per il business

La soluzione proposta da Yousign facilita le mansioni amministrativi, permettendo una gestione semplificata di tutti i documenti, con un impatto positivo su differenti aree del business. Da un lato, questo tipo di tool consente di gestire al meglio le risorse umane, facilitando i rapporti con i dipendenti al momento della firma dei contratti, proprio perché tramite firma elettronica, e semplificando così le assunzioni e garantendo la sicurezza e la riservatezza di ogni procedura (il software in questione consente, attraverso la propria dashboard, di tenere traccia degli invii, delle firme e della ricezione di ogni documento).

Oltre all’utilità a livello interno, questo tipo di soluzione consente alle aziende di offrire ai clienti un’esperienza di firma elettronica user-friendly, prevedendo differenti tipi di autenticazione per ogni firma richiesta e la possibilità di archiviare tutti i file in maniera sicura sull’app. Un servizio simile risulta utile a promuovere la digitalizzazione di tutte le procedure aziendali, garantendo la sicurezza e la tracciabilità di tutti i documenti.

Yousign offre la possibilità di effettuare una prova gratuita di 14 giorni agli utenti che vogliano conoscere meglio le funzionalità di questo sistema e valutare la potenziale utilità per il proprio business.