Smart working e remote working hanno reso necessari i software di gestione dei dipendenti

È dall’inizio della pandemia di Covid-19 che ha preso piede la nuova modalità di lavoro in smart working e se ne parla sempre di più, anche perché molte aziende lo prevedono ancora oggi, ormai a quattro anni di distanza.

Con smart working, o lavoro agile, si fa riferimento in particolare a una modalità flessibile di svolgimento delle proprie attività lavorative che consente di realizzarle senza vincoli rigidi di orario o luogo.

Non è da confondere con il remote working, o telelavoro, il quale implica l’esecuzione delle mansioni da una posizione distante rispetto alla sede centrale dell’azienda, grazie all’utilizzo di computer e dispositivi elettronici, ma sempre secondo gli orari prestabiliti.

Infine, sta emergendo di recente anche il concetto di hybrid working, che combina elementi dello smart e del remote, consentendo ai dipendenti di alternare tra lavoro da casa e presenza in ufficio, senza tuttavia la totale flessibilità propria dello smart working.

Sono numerose le aziende che, nonostante sia terminata la pandemia e, a breve, si concluderà l’obbligo per legge di offrirlo ad alcune categorie, continuano a implementare queste modalità nei propri contratti, in quanto benefit.

In questo contesto, alcuni strumenti sono diventati essenziali. Ad esempio, la gestione dei dipendenti con Dipendenti in Cloud assume un ruolo cruciale, offrendo funzionalità intuitive per numerose necessità, come la rilevazione presenze, la  pianificazione delle ferie e la consegna dei cedolini paga.

Smart working qual è la sua diffusione in Italia

L’Italia era fino a poco fa un paese con scarsa diffusione del lavoro da remoto, ma è rapidamente diventata una protagonista nel panorama europeo, contando oltre sette milioni di lavoratori in smart working.

Con la fine del periodo emergenziale nel marzo 2022, le aziende non sono più obbligate a facilitare l’accesso al lavoro da remoto e dal 1° aprile 2024 il termine scadrà anche per alcune categorie finora tutelate.

Tuttavia, tale pratica ha continuato ad evolversi, con diverse tendenze che emergono all’interno delle organizzazioni, soprattutto in alcuni settori. Le agenzie di comunicazione, ad esempio, hanno riscontrato un grande beneficio dall’implementazione di tali modalità.

Figure professionali come copywriter, graphic designer e social media manager hanno trovato il modo di sfruttare gli strumenti digitali per mantenere una comunicazione efficace con il team e i clienti, anche lavorando lontano dalla sede centrale.

A titolo di esempio, immaginiamo una situazione in cui un copywriter preferisce concentrarsi su progetti creativi lavorando da casa, mentre un graphic designer si sente più produttivo in ufficio, beneficiando della collaborazione diretta con colleghi e supervisori.

Viene quindi offerta spesso questa flessibilità non solo per favorire il benessere dei dipendenti, ma anche per migliorare l’efficienza complessiva dell’agenzia, consentendo una distribuzione ottimale delle risorse e un migliore equilibrio tra lavoro e vita personale.

Tuttavia, la gestione di un team come questo richiede un valido supporto per garantire la coerenza operativa e la trasparenza delle attività. È qui che strumenti come Dipendenti in Cloud entrano in gioco, offrendo una soluzione semplice e digitale per la gestione dei dipendenti .

I vantaggi della gestione digitale delle risorse umane

La possibilità di gestire in modo efficiente le attività legate al personale attraverso strumenti digitali, permette alle aziende di concentrarsi maggiormente sulle loro attività core business, evitando di perdere tempo prezioso in operazioni amministrative complesse e dispendiose.

Questo è uno dei vantaggi primari. Per le piccole e medie imprese, in particolare, vi sono molti benefici pratici. Innanzitutto, un programma gestionale consente un’organizzazione più fluida delle presenze e delle assenze dei dipendenti, indipendentemente dalla loro ubicazione lavorativa.

Con un sistema centralizzato e accessibile da remoto, il personale può segnalare l’inizio dell’attività lavorativa, le ferie e i permessi in modo rapido e intuitivo, mentre l’azienda può monitorare facilmente le informazioni relative alle presenze in sede e al lavoro da remoto.

Inoltre, la consegna dei cedolini paga può avvenire a distanza, anche se i dipendenti non sono presenti in sede. Questi possono poi consultare il loro cedolino nell’account personale, protetto da username e password, in totale sicurezza e privacy.

Infine, un sistema integrato permette un canale di comunicazione veloce, aggiornato e mirato. Le PMI possono utilizzare una bacheca digitale per trasmettere comunicazioni aziendali e monitorare facilmente la lettura dei messaggi.

Dipendenti in Cloud: cos’è e come funziona

Nato nel 2018 dal team di Fatture in Cloud, Dipendenti in Cloud è stato progettato per essere la soluzione definitiva per le aziende che cercano un modo più efficiente e pratico per gestire il proprio personale.

È un software innovativo: realizzato appositamente per piccole e medie imprese, rappresenta una soluzione all’avanguardia per la gestione efficiente dei dipendenti.

Rispetto agli strumenti tradizionali come Excel o i gestionali HR complessi, offre infatti un approccio più semplice e intuitivo, garantendo al contempo una vasta gamma di funzionalità per soddisfare ogni esigenza.

È caratterizzato da un interfaccia user-friendly, e ciò permette al personale di accedere al proprio account da qualsiasi dispositivo, sia esso un PC, uno smartphone o un tablet, per timbrare le presenze, consultare le buste paga e inserire richieste di ferie e permessi con facilità e autonomia.

Inoltre, il software offre una serie di vantaggi tangibili, come la possibilità di monitorare le presenze in tempo reale, gestire le spese di trasferta e distribuire automaticamente le buste paga ai dipendenti.

In conclusione

L’evoluzione del lavoro verso modalità come lo smart working e il remote working ha reso evidente l’importanza di strumenti gestionali efficienti per le risorse umane.

Questi permettono infatti alle aziende di concentrarsi sulle proprie attività principali, evitando di perdere tempo in attività legate alle risorse umane che possono essere invece facilmente automatizzate.

Con la possibilità di organizzare fluidamente le presenze e le assenze, di avere accesso a buste paga e documenti di lavoro e un sistema integrato di comunicazione, un programma di gestione del personale come Dipendenti in Cloud si rivela in definitiva essere essenziale per ottimizzare le operazioni quotidiane, soprattutto in caso di smart o remote working.